如何做好酒店的前廳管理?
我在一家酒店上班,感覺我們這里酒店大廳很亂,自從老部長走后,以前管理看起來都比較混亂,請問如何做好酒店的前廳管理?
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記得眼看四處,耳聽八方,要時刻用心,邊學(xué)邊做,還要堅持自己的原則,什么該做,什么不該做,這點要牢記!!!
前廳管理也分很多方面啊 ,你是想管理哪方面啊,這個范圍太廣了,建議你去吃網(wǎng)資料庫去找找自己想的管理資料吧。
1. 檢查并處理前一天的工作情況(08:30~09:00) (1) 查看交班記錄,了解未完成的工作事項。 (2) 檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。 (3) 分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價簽字等。
2.了解并處理當(dāng)天的主要工作(08:00~09:00) (1) 貴賓抵離情況和宴會、活動通知。 (2) 當(dāng)天進店團隊散客情況,當(dāng)天離店團隊散客情況。 (3) 當(dāng)天客房銷售余缺情況等。
3.布置工作任務(wù)(09:00) (1) 向領(lǐng)班布置當(dāng)天的主要工作。 (2) 落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。 (3) 布置上級下達(dá)的臨時任務(wù)和下達(dá)當(dāng)天分房的基本要求等。
4.檢查日常工作(09:00~14:00)。 (1) 內(nèi)賓登記表和外賓登記表。 (2) 訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。 (3) 員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。 (4) 權(quán)限、價格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。 (5) 資料存檔。
5.主持例會。 (1) 評價當(dāng)天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報有關(guān)情況。 (2) 傳達(dá)有效通知等。
6.檢查工作完成情況(14:00~17:00)。 (1) 次日離店表、延長離店表和客房誤差表。 (2) 檢查工作的完成情況及其它。 7.思考及了解。 (1) 當(dāng)天未完成的工作和明日工作計劃。 (2) 問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。 (3) 明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和余缺情況及其它。
8.下班交接。主要是未完成事項和工作要求。
9.注意事項。 (1) 及時向部門通報前臺信息,包括:客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情況,客人向前反 映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。 (2)協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財務(wù)結(jié)帳,銷售預(yù)訂,前廳行李,餐飲預(yù)訂,前臺總機,前臺商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。 (3) 在日常工作中加強對屬下的培訓(xùn)。 前臺服務(wù) 前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象,我們保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠、熱情,真正有賓至如歸的感覺。一站式服務(wù)。我們要熟悉酒店的基本情況,不但需要通曉房客房型及其特點,熟悉掌握操作流程,快速準(zhǔn)確地為客人提供登記入住、退房結(jié)帳、客人問訊等服務(wù),還要了解酒店各經(jīng)營部門的基礎(chǔ)知識和最新優(yōu)惠活動等信息。以便能為客提供更為快捷的服務(wù)。
1、首先是大廳的擺設(shè)和環(huán)境:要擺設(shè)什么樣的裝飾物,桌子椅子怎么擺放等等,都要安排妥當(dāng),給人一個豪華舒適的感覺。
2、責(zé)任分工到位:如果大廳要擺放水產(chǎn)品的話就要廚房負(fù)責(zé)哈的哦這一塊;迎賓的管理和服務(wù)員、接待員怎么樣在前廳活動要他們的領(lǐng)導(dǎo)來分配和管理好,如果大廳還擺放了水酒的話就要安排專門的人員來管理。
3、工作的匯總:工作要按期回報和分配,做好分工合作,這樣管理起來就很妥當(dāng)了。