◆ 要點提示：

　　“凡是預則立，不預則廢”。故議價前應慎選供應商、決定底價或預算、分析或比較報價內容。

　　議價之前，采購人員若能依序做好下列準備工作，則可以順利完成采購任務。

　　◆ 慎選供應商

　　如何選擇供應商，通常的做法是先成立評選小組，決定評審項目后，再將合格供應商加以分類、分級。選擇正確的對象，可使議價工作“事半功倍”。

　　◆ 編制底價與預算

　　議價之前，采購人員應先確立擬購物品的規格與等級，并就企業負擔能力加以考慮，定出打算支付給供應商的最高價格，以便在議價之時，能對“討價”加以適當的“還價”。

　　◆ 讓供應商提供成本分析表或報價單

　　為了確保所購物品物有所值，應請供應商提供報價單，以便詳細核對內容，將來擬購項目若有增減，也可據之重新核算價格；而交貨時，也應定有客觀的驗收標準。對于巨額的訂制物品，則需供應商提供詳細的成本分析表，以了解報價是否合理，以防止供應商“灌水”，掠取暴利。

　　◆ 審查、比較報價內容

　　在議價之前，采購人員應審查報價單的內容有無錯誤，避免造成將來交貨的紛爭；并將不同供應商的報價基礎加以統一，以免發生不公平的現象。

　　◆ 了解優惠條件

　　有時供應商對長期交易的客戶會提供數量折扣；對于能以現金支付的貨款，也會施以現金折扣；對于整批機器的訂購，附贈備用零件或免費安裝。因此，采購人員應掌握諸如此類優惠條件的信息，以利將來的議價工作。

采購確實是件非常重要的事情，好的采購技巧能夠降低很多成本。