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        一、固定資產的標準

　　固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。

　　二、固定資產的分類

　　固定資產類別     折舊計提年限              凈殘值率

　　1、  房屋及建筑物          20                        10%

　　2、  機器設備              10                        10%

　　3、  運輸工具              10                        10%

　　4、  計算機設備             5                        10%

　　5、  辦公家具及設備         5                        10%

　　三、固定資產的管理部門

　　根據內部控制制度，固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理；由IT部對計算機設備進行管理；由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

　　各具體管理部門應：

　　1、  設置固定資產實物臺帳，建立固定資產卡片。

　　2、  對固定資產進行統一分類編號

　　3、  對固定資產的使用落實到使用人（機器設備落實到組）

　　四、固定資產核算部門

　　1、  財務部為公司固定資產的核算部門

　　2、  財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

　　3、  財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

　　4、  財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

　　五、固定資產的購置

　　1、  各部門需購置固定資產，需填寫“資本性支出申請單”（格式后附1），由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

　　2、  經批準后，由采購部門安排專人負責采購，填寫“固定資產采購申請表”（格式后附2），報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

　　3、  固定資產收到后，由固定資產管理部門負責驗收，并填寫“固定資產驗收清單”（格式后附3）一式三份，在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新臺帳，落實使用責任人。

　　六、固定資產的轉移

　　1、  固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯（格式后附4），送移入部門簽字，確認后交固定資產管理部門，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交會計部門，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

　　2、  固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。

　　3、  注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。

　　七、固定資產的出售

　　固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產明細表”（格式后附5），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執行：

　　1、  固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫“固定資產出售申請表”（格式后附6）

　　2、  列出準備出售的固定資產明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

　　3、  固定資產出售申請經批準后，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，并對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。

　　4、  財務部根據已經批準的出售申請表，開具發票及收款，并對固定資產進行相應的帳務處理。

　　八、固定資產報廢

　　1、  當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫“固定資產報廢申請表”（格式后附6），交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

　　2、  經批準后，固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。

　　3、  財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。

　　九、固定資產編號

　　1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

　　1、  房屋及建筑物   代碼為01

　　2、  機器設備       代碼為02

　　3、  運輸工具       代碼為03

　　4、  計算機設備     代碼為04

　　5、  辦公家具       代碼為05

　　如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號為

　　JINTAK     04        7536         007    200607

　　資產大類     成本中心     順序號   購置年月

　　十、固定資產的清查

　　公司建立固定資產清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”（格式后附7），詳細反應所盤點的固定資產的實有數，并與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

　　短期投資要求于期末進行采用成本與市價孰低計價，市價低于成本的差額，計提短期投資跌價準備。

　　長期投資的價值減值，是指長期投資未來可收回金額低于其賬面價值所發生的損失。這里的“可收回金額”是指企業資產的出售凈價與預期從該資產的持有和投資到期處置中形成的預計未來現金流量的現值兩者之中的較高者。其中，出售凈價是指出售投資所得價款減去所發生的相關費用后的余額。

　　按照《企業會計制度》規定，企業資產管理thldl.org.cn應對長期投資的賬面價值定期地或者至少每年年度終了時，逐項進行檢查。如果由于市價持續下跌或被投資單位經營狀況變化等原因導致其可收回金額低于投資的賬面價值，應當計提減值準備。企業持有的長期投資，有的有市價，有的沒有市價，對持有的長期投資是否計提減值準備，可以根據下列跡象判斷：①有市價的長期投資是否計提減值準備，可以根據下列跡象判斷：第一，市價持續2年低于賬面價值；第二，該項投資暫停交易1年或1年以上；第三，被投資單位當年發生嚴重虧損；第四，被投資單位持續2年發生虧損；第五，被投資單位進行清理整頓、清算或出現其他不能持續經營的跡象。②無市價的長期投資是否計提減值準備，可以根據下列跡象判斷：第一，影響被投資單位經營的政治或法律等環境的變化，如稅收、貿易等法規的發布或修訂，可能導致被投資單位出現巨額虧損；第二，被投資單位所供應的商品或提供的勞務因產品過時或消費者偏好改變而使市場的需求發生變化，從而導致被投資單位財務狀況發生嚴重惡化；第三，被投資單位所在產業的生產技術等發生重大變化，被投資單位已失去競爭能力，從而導致財務狀況嚴重惡化，如進行清理整頓、清算等；第四，有證據表明該項投資實質上已經不能再給企業帶來經濟利益的其他情形。企業確定被投資單位發生的凈虧損，以股權投資賬面價值減至零為限。

　　另外，委托貸款也應當在期末時檢查其本金的可收回金額，如果可收回金額低于本金的，也應當計提減值準備。

　　在建工程按照《企業會計制度》規定，企業在建工程預計發生減值時，如長期停建并且預計在3年內不會重新形成的在建工程，也應當根據企業資產管理減值的要求計提資產減值準備。

　　如果待攤費用所應攤銷的項目，不能再為企業帶來利益，應將尚未攤銷的待攤費用全部轉入當期成本、費用。

　　企業在籌建期間發生的費用，應當在開始生產經營的當月一次性計入損益。

　　另外，對企業有形資產管理非常重要，要做到不漏、不丟需要大家的努力。首先要把責任分到每個部門、每個人，讓大家都有一份責任心。比如固定資產管理，各部門要有企業資產管理員，購入的時候使用部門的資產管理員要簽字，部門經理也要簽字，才能到財務報賬。出了問題哪個部門使用哪個部門負責。