酒店成本會計有哪些日常工作
我是一名會計畢業(yè)生,剛進入一家酒店工作,每天看到大家都很忙,而我因為沒有工作經(jīng)驗根本不知道從哪下手,而且不知道每天有哪些工作。我跟著旁邊的同事學也幫不了什么忙。希望有會計經(jīng)驗的朋友給點意見,謝謝!
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總職責:正確地進行成本預算、核算、對成本以及對經(jīng)濟效益的各項指標進行科學地分析,采取有效的控制成本的方法和措施等。
1、職務:財務部成本會計
2、報告對象:財務部經(jīng)理
3、督導聯(lián)系部門:各部門
4、崗位職責:
4.1、 負責抽查廚房原材料、倉庫材料、吧臺商品和醫(yī)務室藥品的盤點情況,盤盈商品充公,盤虧商品由各經(jīng)辦人賠償;
4.2、 月底組織統(tǒng)一進行倉庫、廚房、吧臺的原材料,庫存商品和醫(yī)務室藥品的盤點,并負責相關帳務處理;
4.3、 月底將領用的原材料、庫存商品和倉庫發(fā)料單核對,確保成本核算的真實性;
4.4、 及時核算每周、每月原材料(包括每日采購的鮮活類食品)成本率,如發(fā)現(xiàn)指標波動幅度較大,上報財務負責人;
4.5、 及時完成憑證項目的編制工作;
4.6、 及時與倉管、廚師長、餐飲部經(jīng)理溝通,以便能更好地查出原因,控制成本。
5、工作流程:
一、 每日根據(jù)各營業(yè)點的報表核對各營業(yè)收入中的明細(包括中、西餐廳、大堂吧和娛樂部)并進行統(tǒng)計分析:
1、 根據(jù)各餐廳的菜品銷售日報核對營業(yè)日報明細。特別要注意酒水的原始單據(jù)是否齊全,數(shù)據(jù)是否正確。發(fā)現(xiàn)問題及時與財務部稽核、餐飲部收銀員取得聯(lián)系,查出問題原因,做出處理意見;
2、 核對酒店各營業(yè)點(包括中、西餐廳、大堂吧和娛樂部)服務員開出的酒水銷售報表,準確無誤后與各點菜品銷售日報進行核對,三方數(shù)量、金額必須一致;
3、 根據(jù)正確無誤的酒水銷售報表,對各營業(yè)點銷售的酒水、香煙進行分類統(tǒng)計,詳細記錄銷售數(shù)量、金額,并將數(shù)據(jù)準確無誤地輸入電腦,保存在“銷售統(tǒng)計日報表”中;
4、 查看內(nèi)部應酬賬單是否有有效人的簽名,并將酒水、香煙的銷售數(shù)量及銷售金額記入“酒店內(nèi)部消費表”;
5、 核對各營業(yè)點吧臺開出的內(nèi)部調(diào)撥單,將數(shù)據(jù)記入“內(nèi)部調(diào)撥明細”表中。
6、 根據(jù)各營業(yè)點統(tǒng)計的數(shù)據(jù),做“每日收入統(tǒng)計表”;
二、月末工作流程:
1、 月末時,對各個營業(yè)點進行盤點(包括客房中心、中西廚、中西餐吧、大堂吧、娛樂室和醫(yī)務室);
2、 根據(jù)盤點數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,做“×月存貨盤點表”。特別要注意有無未入總倉而營業(yè)點在用的代銷品及凍品等;
3、 統(tǒng)計倉管送交的各營業(yè)點酒水、香煙、食品等領料單,再根據(jù)月末盤點數(shù)計算出本月實際銷售數(shù)量;
計算公式:
本月銷售總量=上月期末盤存數(shù)+本月領用總數(shù)-本月月末盤存總數(shù)
4、 根據(jù)月末盤點數(shù)量編制假退料憑證,于次月初再沖回假退料;
5、 根據(jù)其他部門,如客房部、工程部、人力資源部、前廳部等送呈的洗滌費用、維修費用及各部門辦公用品費用、電話費、電費等數(shù)據(jù)準確輸入電腦,并編制記賬憑證;
6、 核對憑證,并打印憑證;
7、 及時分出采購部提供的菜品購買單上的物品類別,輸入電腦,作為餐飲部成本分析的依據(jù);
8、 次月初做出成本報表。根據(jù)各類報表中的數(shù)據(jù)做出各營業(yè)點的成本分析表。查出成本高、低原因,上報財務經(jīng)理;
9、 完成領導交辦的其他事項。
庫房成本的結轉。所有出庫的商品填寫出庫單。出庫部門(即后廚)簽字,部門負責人簽字。庫管員出庫簽字。出庫單上只計數(shù)量不計金額。(如果庫管員的素質(zhì)比較高,可以由他來填寫出庫單價)每日將出庫單返成本會計,成本會計根據(jù)出庫的數(shù)量,標單價,核算出庫成本。(不必每日都做,可一周結轉一次)。月末進行庫存盤點,出盤點報表。盤點表的數(shù)量,金額應與成本會計的賬簿一致。
本會計工作職責
1。 每天審核餐飲、娛樂酒水領入、出庫及結存數(shù)量;審查每天各營業(yè)點的收入帳單;抽查核對各樓層的點菜單與酒水單與帳單所附的酒水單、點菜單是否相符,并審核價格是否正確。
2。 每天審核酒店優(yōu)免帳單的記帳是否正確、手續(xù)是否齊全,審核無誤后輸入電腦,月底匯總編制酒店應酬明細表及開支匯總表。
3。 定期從廚房取出點菜單(廚房聯(lián)),將其中的廚房轉帳單按成本價核算,月底按樓層一次進行帳務處理。
4。 每星期初根據(jù)客房所制一周酒水銷售情況表,與一周酒水收入相核對;并檢查實物數(shù)與帳面數(shù)是否相對。
5。 經(jīng)常對各營業(yè)點的酒水、香煙進行盤點工作。
6。 每天將酒水移交表中所附的酒水、香煙轉帳單取出,按進價進行核算,月底一次進行內(nèi)調(diào)處理。
7。 定期進行市場調(diào)查,將市場價格與近期采購價格相比較,及時將信息反饋給采購部和應付賬款會計,及時控制菜價,并將調(diào)查情況報財務部。
8。 根據(jù)市場情況及廚房投料單,制定標準菜單和酒水單。
9。 每月底對廚房及食堂進行實物盤點,根據(jù)實物數(shù)按成本價進行核算,并做假退料的賬務處理。
10。 在成本明細賬與總帳相對無誤以后,根據(jù)當月各營業(yè)點的收入總數(shù),編制成本報表,計算出各營業(yè)點酒水、香煙、食品的正確毛利額和毛利率。對當月毛利率波動較大的應進行分析,找出原因,并通知相關的部門采取措施,有效控制成本。