如何防止采購拿回扣?
現在餐飲業不景氣,成本主要出在采購部,不知道如何防止采購拿回扣?
3 條回答
這個比較難哦,。最好讓信得過的人去。
回扣可以減少很多,不能100%杜絕。
辦法:
一、成立招標定價小組,由采購部長、經營部長、價格管理員組織,采購員不參加。所有采購物資,都必須經過招標定價,形成價格審批文件。
二、各供應商供應百分比,根據供貨能力、供貨價格由定價小組集體討論,形成供貨比率分配文件報批,采購員按定價文件、比率分配文件,進行采購。
三、經營管理部門按文件要求進行月度、季度檢查與考核。
慎防員工索取回扣
餐廳常會有一些不道德的廚師和采購會向廠商索取回扣,因大部份的大型餐廳都是由數位外行者合夥經營,大家都不懂的餐廳的作業和內幕,都由大廚師發落,這給了他們很多上下其手的機會,只有極少數的老板能僥免。那就是老板本身內行,或者精明,那麼一般人都有先入為主的觀念,他們知道老板是厲害的角色,也就不敢有要作怪的念頭,臺語說「會驚較好打」。讓不肖員工事前害怕不敢亂來比事后抓員工的弊端更重要。
有些大廚師或采購者本來并不會歪哥,但是廠商為了要搶生意做而會自動向廚師或采購者利誘。而人的本性大都是貪婪的。很少人會去拒絕人家送來的好處。那麼商人勢必會將賄賂灌水轉嫁在老板身上。商人最常用的方式將二級品充一級品,如果是生鮮的貨品,大都會偷斤減兩,然后灌水補足,或是多放些冰塊增加重量。
在廚師叫貨時,有時只叫8斤的貨,廠商則會10斤或15斤的推過來。把賣不出去的貨,或是比較不新鮮的貨傾銷掉。而廚師因有拿人家的好處就會不方便拒絕,大都會放水,而不新鮮的貨品很快就會敗壞,屆時又必需淘汰掉,結果吃大虧的是老板,采購者每天從外面買回的數量比較有限度,要歪哥也比較有限,廚師在廚房的弊端就比較可怕。少部份不肖員工會偷貨品偷罐頭也是有限,最怕的是廚房集體歪哥,例如貨品進貨60箱,廚房簽收100箱。其他貨品亦是如此(
×鄉啤酒屋,×光日本料理,×安町日本料理,都是廚師拿一成回扣,從開幕后就更因生意不佳而虧損累累倒店換人經營)。